Mitglieder und Familien
Eltern verwalten die Termine ihrer Kinder mit; Vertretungen lassen sich gezielt vergeben. Wer wen vertreten darf, ist eine Einstellung, keine Absprache.
Für Vereine & Kursanbieter
Ein Ort statt vier Programme.
Mitglieder in Excel, Beiträge im Onlinebanking, Kurse in einer Liste, die Homepage bei jemandem, der gerade keine Zeit hat. Jede Änderung muss an vier Stellen gepflegt werden — und an mindestens einer wird sie vergessen.
Ein Tag, zweimal erzählt
| Schritt | Heute | Mit VARAMI |
|---|---|---|
| Neues Mitglied | Formular auf Papier, abtippen, Bankdaten im Onlinebanking anlegen, Willkommensmail von Hand. | Online eintragen — auch als Gast. Mandat, Beitrag und Bestätigung entstehen dabei. |
| Kurs veröffentlichen | Aushang, Mail an den Verteiler, Anmeldungen per Antwort. Wer zuerst schrieb, weiß niemand genau. | Kurs anlegen, freischalten, fertig — mit Kapazität, Warteliste und öffentlicher Seite unter eurer Domain. |
| Kurs ist voll | Absagen schreiben, Liste im Kopf führen, bei Absprüngen nachtelefonieren. | Die Warteliste rückt selbst nach: Ein Platz wird frei, der Nächste bekommt ein befristetes Angebot. |
| Beiträge | Sammellastschrift von Hand zusammenstellen, Rückläufer suchen, Mahnungen tippen. | SEPA-Lauf aus den Verträgen, Rückläufer sichtbar, Mahnlauf mit Fristen. Storno erzeugt einen Gegenbeleg. |
| Jemand fragt nach seinen Terminen | Im Kalender nachsehen und zurückrufen. | Er sieht sie in der App, sagt selbst fristgerecht ab und bekommt gutgeschrieben, was ihm zusteht. |
Was dafür schon steht
Ein Kalender für alles
Kurse, Räume, Vertretungen, Feiertage und Schulferien je Bundesland — samt interner Termine wie Vorstandssitzungen.
Beiträge und Buchungen
Einzelbuchung, Zehnerkarte, Mitgliedschaft. Zahlung per Lastschrift, Überweisung, Stripe oder PayPal — und ein Kundenkonto, das den Stand zeigt.
Eure Seite unter eurer Domain
Seitenbaukasten mit euren Farben und eurem Logo. VARAMI steht nirgends drauf. Wer seine Seite behalten will, bindet nur die Kurse ein.
Nichts geht verloren
Storno erzeugt einen Gegenbeleg statt einer gelöschten Zeile, Löschen wandert in den Papierkorb, und alles mit Abrechnungsbezug wird archiviert statt entfernt.
App für die Mitglieder
Termine, Absagen, Buchen und der Mitgliedsausweis — auf dem Telefon. Ohne zweites Konto und ohne Werbe-Kennungen.
Was noch fehlt, steht offen auf der Anbieterseite unter „Bauzustand“.
Was ihr uns vermutlich entgegnet
Wir sind ein kleiner Verein. Ist das nicht überdimensioniert?
Ihr benutzt, was ihr braucht — Kurse und Mitglieder reichen für den Anfang. Der Rehasport-Teil bleibt aus, wenn ihr keinen anbietet. Und der Preis wird nicht pro Mitglied berechnet; das bestraft genau die Vereine, die wachsen.
Wer pflegt das alles?
Weniger Leute als heute. Der größte Zeitfresser ist nicht die Pflege, sondern das doppelte Erfassen. Fällt das weg, bleibt eine Stelle, die aktuell ist, statt vier, die es nie gleichzeitig sind.
Unsere Daten liegen dann bei euch.
Auf Servern in Deutschland, getrennt je Verein, mit Zugriffsprotokoll. Ihr könnt jederzeit alles exportieren — ein System, aus dem man nicht herauskommt, ist eine Falle, kein Angebot.
Was ist mit unserer Vereinshomepage?
Die kann bleiben. Dann bindet ihr nur die Kursliste ein. Oder ihr baut sie in VARAMI neu, unter eurer Domain. Beides geht, keins ist Pflicht.
VARAMI öffnet sich jetzt für neue Anbieter.
Frag deinen Zugang an. Wir melden uns persönlich und planen den Start gemeinsam mit euch.