Muster 56 einlesen
Geführter Scan mit Zuschnitt, Texterkennung in der EU, Feld für Feld bestätigen. Der Beleg bleibt verschlüsselt liegen — und wird sechs Monate nach abgeschlossener Abrechnung automatisch entkernt.
Für Rehasport & Funktionstraining
Der Nachweis schreibt sich selbst.
Die Verordnung liegt vor, der Kurs läuft, die Einheiten müssen stimmen — und am Ende will der Kostenträger Papier sehen, das der Prüfung standhält. Genau diese Kette haben wir gebaut, weil wir sie selbst jede Woche gehen.
Ein Tag, zweimal erzählt
| Schritt | Heute | Mit VARAMI |
|---|---|---|
| Verordnung kommt an | Muster 56 wird abgetippt: Diagnose, Heilmittel, Menge, Frequenz, Arzt, Kasse. Ein Zahlendreher fällt erst bei der Absetzung auf. | Abfotografieren oder scannen, die Texterkennung schlägt die Felder vor, du bestätigst. Die Krankenversicherungsnummer verknüpft die Person. |
| Teilnahme in der Halle | Liste herumreichen, Unterschriften sammeln, abends abtippen. Wer fehlt, fällt niemandem auf. | Karte auflegen, Name und Bild erscheinen, unterschreiben. Fertig, bevor die nächste Person die Jacke ausgezogen hat. |
| Einheiten zählen | Strichliste oder Tabelle. Ob die Frequenz je Woche eingehalten wurde, weiß man am Quartalsende. | Jede bestätigte Teilnahme bucht eine Einheit. Rest, Restlaufzeit und Frequenz stehen an der Verordnung — und melden sich vorher. |
| Nachweise erzeugen | Formulare ausfüllen, Unterschrift der Übungsleitung einholen, kopieren, abheften. | Nachweisblätter entstehen aus den Daten, mit der einmal hinterlegten Unterschrift. Wer welches Blatt bestätigt, steht dabei. |
| Abrechnen | Zusammensuchen, was im Zeitraum erbracht wurde — und hoffen, dass nichts doppelt oder gar nicht drin ist. | Abrechnungslauf je Verordnung mit Vorschau: was hineinkommt und was warum draußen bleibt. Absetzungen bekommen einen Klärstatus. |
Was dafür schon steht
Einheiten-Buchhaltung
Verbraucht wird am Termindatum, nicht zum Unterschriftszeitpunkt — sonst rutschte eine nachgetragene Papierliste in die falsche Kalenderwoche. Zurücksetzen bucht gegen, statt zu löschen.
Check-in per Chip
MiFare-Karten am USB-Leser oder per NFC. Die Kartennummer wird in jeder Schreibweise wiedererkannt — dezimal, hexadezimal, rückwärts gelesen.
Unterschrift, die trägt
Name und Bild stehen über dem Feld, bevor unterschrieben wird. Jede per Chip zustande gekommene Bestätigung ist in der Tagesliste als solche markiert.
Abrechnungslauf
Zwischen- und Endabrechnung mit laufender Nummer. Eine Einheit erscheint nie in zwei Läufen; die Endabrechnung schließt die Verordnung.
Prüfbar statt bequem
Auffälligkeitsbericht: dieselbe Karte an zwei Orten, Bestätigungen im Sekundentakt, Fehlversuche in Serie. Wer abrechnet, muss auch widerlegen können.
Was noch fehlt, steht offen auf der Anbieterseite unter „Bauzustand“.
Was ihr uns vermutlich entgegnet
Unsere Übungsleiter sind nicht technikaffin.
Das ist die wichtigste Randbedingung, nicht ein Nachteil. Deshalb: Karte auflegen und unterschreiben, mehr ist der Ablauf nicht. Große Schrift, große Flächen, kein Menü. Und wenn das Netz weg ist, läuft es weiter.
Was, wenn jemand seine Karte vergisst?
Dann geht es über den QR-Ausweis oder die PIN, oder die Übungsleitung hakt die Person in der Liste ab. Ein System, das nur einen Weg kennt, steht bei der ersten vergessenen Karte still.
Wir haben schon eine Praxissoftware.
Häufig für Abrechnung und Terminplanung — und daneben trotzdem Papier für den Rehasport. Sag uns, was ihr einsetzt: Bestände übernehmen wir, und wo wir etwas nicht können, sagen wir es.
Wie sicher sind die Verordnungsdaten?
Diagnosen sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Sie liegen verschlüsselt, getrennt je Anbieter, mit Zugriffsprotokoll; die Texterkennung läuft in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
VARAMI öffnet sich jetzt für neue Anbieter.
Frag deinen Zugang an. Wir melden uns persönlich und planen den Start gemeinsam mit euch.